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Back to School Events

September 10, 2021

Dear HFFMCSD Community,

The first two weeks of the school year are complete and, by most measures, we are off to a great start.  It is so wonderful to see our children and our faculty and staff back in our classrooms.  I have been in each of the buildings over the past two weeks and have had innumerable conversations with our dedicated teachers who remark on the difference a year makes.  A year ago, we were fully remote and the road to in-person instruction seemed long.  Now we are back.  

We have had a few challenges over the first two weeks.  A couple of these are related to transportation, and we continue to work with West Point Tours on improving their, and our, service to our children and their families.  In addition, we know that some of our families depend on the Healthy Kids program for before school and after school care.  We are aware that the program had an issue with getting approval to serve Prekindergarten children.  We found out this Wednesday that they, like many organizations and businesses, were having staffing issues and that this would delay the start of their program for all other children.  We apologize for that; we will continue to work with Healthy Kids to try to rectify their issues and are investigating other options for our families.  

As we are all aware, one of the important events at the beginning of the school year is Back to School Night.  We look forward to having our families come to the school buildings to meet the teachers and to become acquainted with the classroom protocols and continue to foster the positive relationships that benefit the children. 

We were hoping that we could hold these events in-person, but after meeting with the principals to discuss logistics and pros and cons, Mr. McElduff and I have come to the conclusion that our entire school community would be better served if we shifted the Back to School events to virtual programs.  Our return to instruction plans indicated that most meetings would be virtual.  The rules for social distancing inside of  schools require 3 feet between students, but 6 feet between adults.  These rules count for all events.  As such, our classrooms are not set up to accommodate this.  We anticipate that large numbers of people would attend these events in our schools.  In addition, at the end of each day, our rooms undergo thorough cleaning as part of our protocols.  Our hard-working custodial staff cannot accomplish this amount of work in the hour or two after a night event has concluded.  

Because of the change to plans, the O’Neill Back to School Night, which was scheduled for Tuesday, September 14, 2021, will be rescheduled.  The High School team will send out information early next week.  

Our priority is maximizing in-person instruction in all of our buildings and doing so in a safe manner.  We believe that these decisions are aligned with that goal.  

 Thank you for your support as we continue to move forward in the 2021-2022 school year.  

 

Be safe and well,

 

Dr. Frank Sheboy

 

 

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10 de septiembre de 2021

Estimada comunidad de HFFMCSD,

Las dos primeras semanas del año escolar están completas y, en la mayoría de los casos, hemos tenido un gran comienzo. Es maravilloso ver a nuestros niños y a nuestra facultad y personal de regreso en nuestras aulas. He estado en cada uno de los edificios durante las últimas dos semanas y he tenido innumerables conversaciones con nuestros dedicados maestros que comentan la diferencia que hace un año. Hace un año, estábamos completamente remotos y el camino hacia la instrucción en persona parecía largo. Ahora estamos de regreso.

Hemos tenido algunos desafíos durante las primeras dos semanas. Algunos de estos están relacionados con el transporte, y continuamos trabajando con West Point Tours para mejorar su y nuestro servicio a nuestros niños y sus familias. Además, sabemos que algunas de nuestras familias dependen del programa Healthy Kids para el cuidado antes y después de la escuela. Sabemos que el programa tuvo problemas para obtener la aprobación para atender a los niños de Prekindergarten. Descubrimos este miércoles que ellos, como muchas organizaciones y empresas, tenían problemas de personal y que esto retrasaría el inicio de su programa para todos los demás niños. Pedimos disculpas por eso; Continuaremos trabajando con Healthy Kids para tratar de rectificar sus problemas y estamos investigando otras opciones para nuestras familias.

Como todos sabemos, uno de los eventos importantes al comienzo del año escolar es la Noche de Regreso a Clases. Esperamos que nuestras familias vengan a los edificios escolares para conocer a los maestros y familiarizarse con los protocolos del aula y continuar fomentando las relaciones positivas que benefician a los niños.

Esperábamos poder llevar a cabo estos eventos en persona, pero después de reunirnos con los directores para discutir la logística y los pros y los contras, el Sr. McElduff y yo llegamos a la conclusión de que toda nuestra comunidad escolar estaría mejor atendida si cambiamos el Eventos de regreso a clases a programas virtuales. Nuestro regreso a los planes de instrucción indicó que la mayoría de las reuniones serían virtuales. Las reglas para el distanciamiento social dentro de las escuelas requieren 3 pies entre los estudiantes, pero 6 pies entre los adultos. Estas reglas cuentan para todos los eventos. Como tal, nuestras aulas no están preparadas para adaptarse a esto. Anticipamos que un gran número de personas asistirá a estos eventos en nuestras escuelas. Además, al final de cada día, nuestras habitaciones se someten a una limpieza a fondo como parte de nuestros protocolos. Nuestro trabajador de conserjes no puede realizar esta cantidad de trabajo en una o dos horas después de que ha concluido un evento nocturno.

Debido al cambio de planes, se reprogramará la Noche de Regreso a Clases de O'Neill, que estaba programada para el martes 14 de septiembre de 2021. El equipo de la escuela secundaria enviará información a principios de la próxima semana.

Nuestra prioridad es maximizar la instrucción en persona en todos nuestros edificios y hacerlo de manera segura. Creemos que estas decisiones están alineadas con ese objetivo.

Gracias por su apoyo mientras continuamos avanzando en el año escolar 2021-2022.

 

Estar a salvo y bien,

 

Dr. Frank Sheboy